Decorreu, de 8 a 11 de setembro, no Edifício do CAC – Centro de Arte e Cultura, o Workshop sobre Gestão de Documentos de Arquivo: Conservação Preventiva e Digitalização, reunindo formandos de diferentes instituições da ilha da Boa Vista.
Durante o encerramento da iniciativa, a Vereadora da Câmara Municipal da Boa Vista, Nádia Santos, destacou a importância da formação para o reforço das competências dos profissionais e para a modernização dos serviços públicos.
A Vereadora salientou que a formação permitiu aprofundar conhecimentos sobre organização, classificação, conservação e preservação documental, aliando a componente teórica a exercícios práticos. Sublinhou ainda a importância dos arquivos enquanto instrumentos fundamentais para a boa governação, a transparência administrativa e a preservação da memória institucional.
“Esta experiência veio reforçar a importância de conciliarmos a preservação do património documental com a adoção de ferramentas que promovam maior eficiência, acessibilidade e segurança da informação”, afirmou Nádia Santos.
A responsável destacou igualmente a componente de digitalização do workshop, que permitiu aos participantes conhecer equipamentos e soluções tecnológicas aplicadas à gestão documental, incluindo scanners móveis. Segundo a Vereadora, esta experiência permitiu identificar novas oportunidades de melhoria dos serviços e poderá contribuir para uma futura aposta da autarquia no reforço dos meios tecnológicos de digitalização.
A iniciativa contou também com a presença do Presidente do Conselho Diretivo do Instituto do Arquivo Nacional de Cabo Verde (IANCV), José Maria Borges Tavares, cuja participação reforçou a importância da formação para a valorização dos arquivos e para o desenvolvimento de boas práticas na gestão documental.
O workshop foi considerado bastante produtivo pelos formandos das várias instituições participantes, que destacaram a relevância dos conteúdos abordados e a oportunidade de conciliar conhecimentos teóricos com exercícios práticos aplicáveis ao quotidiano profissional.
A formação representa, assim, mais um passo no reforço da capacidade institucional e na aposta numa administração pública mais organizada, eficiente e preparada para os desafios da modernização administrativa.
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